Бухгалтерский и управленческий учет для программистов 1С.

0

Любое предприятие (организация) выполняет какие-то полезные (или вредные) функции для общества. Производит какие-то товары и услуги.

Например – кирпичный завод, понятно – кирпичи. Полиция – пойманных преступников. Армия – убитых врагов государства. Винзавод – легализованные наркотики. Бассейн – хорошую физическую форму своих посетителей. И так далее, можете привести несколько своих примеров.

Для того, чтобы организация что-то производила, в ней должны течь потоки. Потоки могут быть самыми разными. Но, во всех организациях будет нечто общее.

  • Любая организация должна обеспечивать себя МАТЕРИАЛАМИ. Т.е. какими-то вещами, которые расходуются при производстве товаров / услуг. Соответственно, организация тратит эти материалы и в результате производит свой ПРОДУКТ.
  • Затем организация предоставляет свой ПРОДУКТ потребителям.
  • Организация должна получать за свой продукт ДЕНЬГИ и тратить их на свои нужды.

Помимо этих основных потоков в организации «течет» еще много чего:

  • У организации чаще всего есть помещения, автомобили, станки, компьютеры – т.е. какие-то вещи, которые не исчезают полностью, но постепенно изнашиваются в процессе производства. Эти вещи принято называть ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ.
  • Организация платит зарплату своим сотрудникам
  • Организация делает отчисления во всевозможные государственные организации
  • Для того, чтобы сделать правильные выплаты в эти организации, бухгалтера должны перед этим сделать всевозможные отчеты для государственных органов

Для того, чтобы руководители различного уровня могли создавать правильные, выполнимые планы для своих подразделений, они должны иметь четкое представление об «идеальной картине» (то состояние дел, к которому стремится организация) и о реальном (текущем) состоянии дел.

Конечно же, руководителей интересует, сколько сил и средств у них в наличии сегодня. А так же скорость перечисленных выше потоков, чтобы спрогнозировать, как дела будут обстоять завтра.

Соответственно, в организации должны быть люди, которые УЧИТЫВАЮТ все необходимые показатели. Т.е. записывают сведения, где чего прибыло-убыло в какие-нибудь тетради (так было раньше), или вносят такие сведения в компьютер. Собственно, этот процесс и называется УЧЕТ.

Этим в организации занимаются не только бухгалтера. Потому нынешний учет и делят на БУХГАЛТЕРСКИЙ и УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ.

Если рассмотреть происхождение слова БУХГАЛТЕР, то обнаружится вот что: с немецкого языка Buch — книга, Halter — держатель. Таким образом, это тот самый парень, который должен содержать в порядке книги (тетради). Записывать в них своевременно все, что происходит с потоками и запасами. Сами книги не терять, по злому умыслу не сжигать, злобным конкурентам не продавать. И, я думаю, большинство бухгалтеров вот уже несколько веков успешно справляются с этой задачей. И раньше весь УЧЕТ лежал на их крепких плечах. Ибо были это мужики. Ну не работали женщины раньше бухгалтерами, ну что тут скажешь!

Сейчас, как вы знаете, ситуация изменилась. Бухгалтерии предприятий заполонили женщины. Что в принципе очень неплохо — ну кому же будет улыбаться каждый день мужская часть коллектива? И сам УЧЕТ изменился. Т.е. жадные до циферок, графиков, отчетов «вредные» руководители хотят все больше и больше сведений, чтобы управлять все лучше и лучше…

Учет разделился на бухгалтерский и управленческий. Фактически в бухгалтерской части осталось следующее. Бухгалтер любого предприятия в любой момент может показать нужное количество документов, из которых ясно, что:

  • сотрудники организации производят что-то полезное для общества
  • сотрудники не так уж много воруют
  • сотрудники довольно-таки эффективны
  • заработную плату все получают исправно и в желаемом размере, потому все безмерно счастливы
  • организация чиста, как агнец, в плане уплаты поборов, а если где и есть недоимка (недоплата) — так то не со зла, а так, нечаянно обсчитались.

Управленческий же учет предполагает, что руководитель получит свое море графиков и прочих отчетов и  в ту же секунду поймет — «Верной / неверной дорогой идем, товарищи!».

Ну вот, «по понятиям» про виды учета вроде разобрались.

Теперь о бухучете поподробнее.

В современном бухучете не так уж много терминов и принципов, которые нужно знать, чтобы вести тетрадки правильно.

В самом начале статьи я перечислял некоторые ОБЪЕКТЫ УЧЕТА. Т.е. что мы, собственно, считаем? Материалы, основные средства, деньги (наличные / безналичные), долги перед поставщиками, сколько денег должны нам, сколько продукции есть для продажи, сколько и каких налогов нужно заплатить, сколько нужно выплатить зарплаты и т.п.

В какие-то незапамятные времена бухгалтера решили — чтобы не ночевать на работе, надо сделать так, чтобы «мухи» и «котлеты» существовали отдельно. Т.е. все, что происходит с материалами, записывать в одну книгу (журнал), с продукцией — во вторую, с зарплатой — в третью и так далее. А журналы потом поделили еще на разделы и присвоили этим разделам номера. И назвали эти разделы СЧЕТАМИ. В результате мы сегодня имеем такую вещь, как ПЛАН СЧЕТОВ. У разных организаций и в разных странах планы счетов различаются. Я приведу здесь фрагменты плана счетов в РФ/РБ.

План счетов — это просто таблица такого вот вида:

Шифр Наименование
01 Основные средства
10 Материалы
43 Готовая продукция
60  Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Типовой план счетов определяется государственными органами. Не знаю, как в других странах, но в РФ/РБ — Министерством финансов. Все организации страны ДОЛЖНЫ следовать этому плану при разработке собственных планов счетов. Т.е. в разных организациях планы счетов РАЗЛИЧАЮТСЯ. Но нас это не должно смущать — если понятен принцип, с мелкими различиями можно легко разобраться.

Кроме того, существуют типовой план счетов для бюджетных организаций (образование, армия, полиция и т.д.) и кредитных организаций (банки всех мастей). Существование этих планов счетов объясняется тем, что в бюджетной организации ей фактически ничего не принадлежит (все государственное), а в банках основные потоки — это ДЕНЬГИ.

Запоминать план счетов не нужно. Через годик общения с бухгалтерами это произойдет автоматически. Главное, еще раз повторюсь, понимание принципов.

Теперь рассмотрим, что же пишут бухгалтера в своих журналах. Как мы уже знаем, в этих самых журналах должна быть отражена каждая ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОПЕРАЦИЯ. Что именно бухгалтера называют ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИЕЙ? Да просто любое изменение количества материальных ценностей или денег. Т.е. привезли нам пару тонн телевизоров — ХО. Мы заплатили за телевизоры — ХО. Пару телевизоров уронил при разгрузке грузчик Вася — казалось бы — бесхозяйственная операция — НЕТ! Все равно ХО! Потому как бухгалтер в журнал запишет — 2 телевизора убыло, виноват Вася, будет возмещать ущерб.

Для того, чтобы записи в бухгалтерских журналах можно было понять быстро, их тоже делают определенным способом. Этот способ назвали ПРИНЦИП ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ. Придумал его еще в 15 веке Лука Пачолли.

Берем такую вот таблицу и записываем в нее все, что у нас произошло с телевизорами:

№ хоз. опер. Дата Левая часть таблицы Правая часть таблицы
Счет учета Сумма Счет учета Сумма
1 05.01.16 41 1 000 000 60 1 000 000
2 05.01.16 94 30000 41 30000

То же самое в переводе со «среднебухгалтерского» на «среднерусский»:

  • 5 января 2016 года приобретен товар на сумму 1000000. Мы задолжали поставщику товара 1000000.
  • В тот же день часть товара на сумму 30000 из наших товарных запасов «ушла». И объясняется это порчей имущества, естественно на ту же сумму.

Счет 41 в бухучете РФ/РБ используется для учета товаров, 60 – для учета наших долгов перед поставщиками, 94 – для объяснения причин исчезновения чего-то полезного.

Таким образом, принцип двойной записи состоит в том, что в одной (левой) части таблицы мы пишем, как изменилось состояние какого-то счета, а в другой части (правой) – за счет чего это произошло (какой еще счет изменился).

Почему-то бухгалтера придумали именно такую систему записи. Казалось бы, у просвещенных европейцев должно быть наоборот. Т.е. «причина» → «следствие». Но, видимо, Лука Пачоли сильно дружил с какими-то арабами, потому решил: «Следствие будем записывать слева, причину – справа».

Далее, чтобы не говорить постоянно «левая часть таблицы», «правая часть таблицы» — частям дали названия «дебет» и «кредит» соответственно. Оба этих слова пришли прямиком из Древнего Рима (т.е. из латыни).

Дебет — он должен. Кредит — он верит. А кто этот «он»? В нашей сделке «про телевизоры» — это наш поставщик.

Если он нам дал телевизоры без предоплаты — значит, он нам верит. А если мы ему делали предоплату — значит он нам эти телевизоры был должен! Спасибо, что отдал!

Получается, что граждане древние бухгалтера дали такие названия частям таблицы потому, что их прежде всего интересовали вопросы: кто, кому, и главное — сколько должен. А сколько у них товарных и прочих запасов — было им «до лампочки».

Итак, принцип двойной записи перестал быть для вас тайной. Теперь можно приступить к описанию различных ХО. Для примера возьмем мебельное предприятие (хочется, чтобы примеры были максимально понятными).

Опишем с помощью бухгалтерских методов основной цикл предприятия: оплата за сырье (материалы), получение сырья, производство продукции, продажа продукции, получение оплаты от потребителей.

Представим такой фантастический случай: у нашего предприятия ЕСТЬ ДЕНЬГИ. Лежат на счету в банке. По бухгалтерским понятиям — имеется САЛЬДО (а по-русски — остаток) на счете 51. А директор у нас шустрый, хлебом не корми — дай произвести мебель. Находит поставщика доски, поставщика гвоздей — и тратит наши кровные денежки. Делает предоплату за доску и гвозди. Бухгалтера скрипят перьями (ой, нет — клацают по клавиатурам):

№ хоз. опер.

Дата

Дебет

Кредит

Счет учета

Субконто 1

Сумма

Счет учета

Субконто 1

Сумма

1

12.01.16

60

Поставщик гвоздей

1 000 000

51

Счет в банке

№ 1

1 000 000

2

12.01.16

60

Поставщик доски

2 000 000

51

Счет в банке

№ 2

2 000 000

Заметьте, что мы вынуждены немного усложнить нашу таблицу, так как платим разным поставщикам, и нам нужно потом знать, кто из них сколько должен. Причем оплата идет с двух счетов (у нашего предприятия открыты счета в 2-х банках).

Так же обратите внимание на новое слово: СУБКОНТО. Оно происходит от английских слов SUB и COUNT.

SUB — под, COUNT — счет. Т.е. по-русски было бы «подсчет». Или субсчет. Имеется ввиду, что мы делим целый счет на части (подсчета). И можно было бы использовать слова субсчет или подсчет, но они уже используются бухгалтерами для других целей, о которых я напишу чуток попозже. Потому не морщитесь и запомните: СУБКОНТО — аналитика какого-нибудь бухгалтерского счета. Ну вот, приехали — теперь нужно объяснять, что такое АНАЛИТИКА.

 

 

Продолжение следует…

Зачем нужны инструкции.

2

Периодически руководители любых фирм сталкиваются с искренним непониманием сотрудников, почему, дескать, нужно выполнять какие-то «глупые», «надуманные» инструкции, положения внутреннего распорядка и т.п. Изучив кое-какие материалы на эту тему, я написал для своих сотрудников такую вот статью.

Хочу сообщить Вам некоторые исторические сведения (и не только). Наша фирма существует с незапамятного года. Все ее основатели занимались деятельностью в сфере IT с еще более незапамятных времен. За это время вместе и порознь мы накопили весьма большой практический опыт. Опыт этот был и положительным, и отрицательным. И сейчас мы стремимся передавать этот опыт сотрудникам как устно, так и в виде инструкций.

Всякий раз, когда мы видим, что сотрудник наступает на те же грабли, на которые наступали и мы в свое время, нас это ОЧЕНЬ сильно огорчает. Любая ошибка может привести к неприятностям у наших КЛИЕНТОВ. А это сказывается на репутации фирмы. Репутация в свою очередь влияет на то, будут ли нынешние клиенты рекомендовать нас другим клиентам.

И никто пока не отменял формулу:

Больше клиентов = больше заработанных фирмой денег = больше зарплата сотрудника

Сейчас мы, как фирма, находимся на прекрасном этапе развития, количество клиентов постоянно растет, при этом у нас есть серьезная задача: НЕ СНИЗИТЬ качество обслуживания. А еще лучше – УВЕЛИЧИТЬ его. Но мы не сможем выполнить задачу по качеству, если присутствует один или несколько следующих пунктов:

  • нет инструкций;
  • сотрудники не знают, что в них написано, или не умеют применять их на практике;
  • сотрудники не уверены, что инструкции являются правильными или не знают, почему написанное в них – правильно. И в итоге не согласны с инструкциями или какими-то их частями.
  • знают и умеют, но из-за невнимательности или разгильдяйства не применяют.

 

Итак, нам нужно сохранить и приумножить РЕПУТАЦИЮ и КЛИЕНТОВ. И, соответственно – ДОХОД.

 

Руководство фирмы не может ЕЖЕСЕКУНДНО наблюдать за всем, что происходит в организации. Или выполнять ВСЮ работу. Слишком много работы, слишком большая область ответственности. Мы НУЖДАЕМСЯ в помощи сотрудников. Именно потому мы постоянно нанимаем новых людей. Естественно, что новых сотрудников нужно обучать. Мы делаем это по мере сил. И в этом вопросе мы так же НУЖДАЕМСЯ в помощи.

Раз уж так вышло, что мы ПЛЫВЕМ В ОДНОЙ ЛОДКЕ, помимо выполнения основных обязанностей, помогайте выполнять следующее:

  • Чтобы в организации были инструкции, как правильно выполнять работу (для всех имеющихся должностей)
  • Чтобы Вы и сотрудники рядом с Вами знали свои инструкции
  • Чтобы Вы и сотрудники рядом с Вами знали, что выполнение этих инструкций – не глупая прихоть руководства, а жизненная необходимость, и были согласны следовать этим инструкциям на основе самоопределения, а не принуждения.
  • Чтобы инструкции применялись.
  • Чтобы инструкции своевременно корректировались, т.к. развитие IT-сферы идет весьма быстро, и некоторые методы работы устаревают и должны быть заменены новыми.

 

Успехов нам всем и процветания!

Почему мечты о высокой зарплате порой остаются лишь мечтами…

2

Я написал эту статью пару лет назад для сотрудников своей фирмы. Возможно, какому-нибудь владельцу бизнеса понравятся мои мысли. И он добавит мое творение в список документов, которые должны изучить его сотрудники.

Вся администрация фирмы очень-очень хочет повысить зарплату сотрудников. Причем всех. Но! Есть объективные причины, по которым это невозможно сделать прямо сейчас. Главная причина – мы (наша фирма) НЕ печатаем деньги. 🙂 Мы их зарабатываем. Зарплата сотрудников составляет примерно 30 % от всех расходов фирмы. Остальное – это расходы на налоги, аренду, оплату коммунальных платежей, покупку расходных материалов. Т.к. фирма должна приносить прибыль, чтобы продолжать существовать, мы должны постоянно заботиться о том, чтобы доходы превышали расходы. В принципе, нам это удается. И в данный момент наши средства превышают наши долги. Но, к сожалению, очень значительную часть этих средств составляет дебиторская задолженность. Т.е. деньги на самом деле находятся не у нас, а у наших клиентов.

Когда мы пытаемся изъять эти средства, многие клиенты сопротивляются. Понятно, что у некоторых из них есть финансовые проблемы, и они рады бы заплатить, но не могут. Но, на мой взгляд, это не основная причина неплатежей. Главная причина – это недостаточно высокое качество наших услуг.

Продажа любой услуги – это фактически продажа обещаний. Т.е. договоренность об услуге это: фирма «Uslugy forever» обещает фирме «User uslug forever» за определенный срок выполнить X пожеланий фирмы-заказчика. И просит за это Z тыс. долларов.

Если фирма «Uslugy forever» не укладывается в сроки, или что-то не доделывает, потом переделывает, потом пере-переделывает – налицо невыполнение обещания. И фирма «User uslug forever», скрепя сердце, подписывает акт, что типа, да, услуга типа оказана. А сама думает – ну, как вы делали, так мы и платить будем… Теперь представьте, что фирма «Uslugy forever» обиделась на несвоевременные платежи. И решила – давай-ка мы еще чуток понизим качество наших супер-пупер услуг. Отомстим. Жесточайше. Вплоть до полного отключения услуг. А что – velcom можно, а нам нельзя? Вот так две фирмы втягиваются в мини-войну, хотя договорились всячески друг другу помогать. И это может дойти до разрыва отношений и разборок в суде. К сожалению, в истории нашей фирмы уже есть примеры таких разрывов. К счастью, до разборок пока дело не доходило.

Ну конечно, вы все кинете сейчас в автора этой статьи гнилым помидором. Со словами: «А не офигел ли ты, автор? Мы все стараемся, из кожи вон лезем, только бы угодить клиенту!» И будут частично правы. Примерно на половину помидора. Действительно, можно лезть из кожи вон. А клиент будет все еще недоволен. Спрашивается, ПОЧЕМУУУУУУ????? Да просто потому, что клиент хочет обещанный продукт, а не наши титанические усилия по его производству.

Потому руководство фирмы (в моем лице) убедительно ПОВЕЛЕВАЕТ:
граждане сотрудники, давайте производить больше продуктов с меньшими усилиями. И будет нам всем счастье.

IT-курс моей мечты

0

Периодически меня одолевают мечты. Что я стану создателем какого-либо идеального курса в области IT. 🙂

К сожалению, сегодня я понял, что безнадежно опоздал. Это за меня сделали Адель Гадельшин и его команда.

Впрочем, я надеюсь, что завтра проснусь — и захочу сделать курс еще лучше.

А сегодня просто расскажу, что же я увидел за два дня прохождения базового тренинга «Создание сайта с нуля».

Ребята стреляют в упор с первых секунд — в самом начале тренинга на ничего не подозревающего студента «нападает» клип, в котором количество драйва, красоты, молодецкой удали превышает все мыслимые пределы. Будь Вы до этого в каких угодно мыслях — Вы неизбежно заразитесь драйвом и позитивом. И тут появится ОН — Адель!

Формат тренинга с моей точки зрения (а я немного читал про современный маркетинг) — просто бомба. Дело в том, что можно проходить тренинг, не заплатив создателям ни копейки!!! Это как так?! Как такое возможно?! Оказывается — бывает и так!

И это обстоятельство развязывает создателям руки в отношении недобросовестных студентов и неадекватов — по условиям тренинга никто никому ничего не должен, но раз уж ты пришел в гости к этой команде — соблюдай их требования. Не хочешь соблюдать — никто тебя не держит!

Следующий плюс тренинга — участник является именно УЧАСТНИКОМ. Не зрителем. Если кто-то привык к форме занятий типа «лекция уважаемого профессора, длинная и скучная» — то тут все не так. Адель постоянно заставляет участника осмысленно реагировать на то, что он (Адель) рассказывает. Шансов «заснуть на задней парте» у студента нет. Ну, а если заснет — туда ему и дорога.

После общения с Автором (не убоюсь написать это с большой буквы) участник тренинга обязан выполнить пошаговую инструкцию. Т.е. заняться самообразованием по выданным материалам.И это еще один плюс — Вы можете все изучить с удобной для Вас лично скоростью. Правда, расслабляться не рекомендуется — предел по времени все-же есть.

Последовательность изложения материалов и практических занятий по ним следует отметить особо. Сложность нарастает постепенно, и не скучно, и мозг не сломаешь.

И, самое главное — каждый день нужно предоставить отчет. Иначе…

Таким образом, ребята создают все условия для того, чтобы у Вас был Ваш сайт. Они так и говорят об этом в самом начале: «Не извольте беспокоиться, до сайта мы Вас допинаем!»

Итак, если Вас заинтересует тема современного сайтостроения — смело жмите баннер в левой части страницы.

Вверх